Was ist ein Projekt?
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt findet normalerweise einmal und in einer bestimmten Zeit statt.
Das Projekt hat auch ein genaues Ziel.
Eine Unterstufen-Party oder ein Europa-Tag sind Projekte.
Mit Projekten kann man in der SMV viel bewegen.
Wenn ein Projekt gut gelungen ist, könnt ihr es im nächsten Schuljahr wiederholen.
Durch neue SMV-Mitarbeiter gibt es auch beim nächsten Mal wieder Veränderungen.
Wenn ihr ein Projekt plant, überlegt euch gut:
- Brauchen wir Geld? Woher bekommen wir es?
- Wann soll das Projekt stattfinden?
- Wer arbeitet mit?
Damit alle Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit der Teilhabe an den Angeboten des Portals haben, werden die Beiträge in „Kurz und knapp" in leichter Sprache angeboten.
Du hast sicher schon häufig den Begriff „Projekt" gehört oder ihn sogar selbst verwendet. Was versteht man aber genau darunter? Ein Projekt ist i. d. R. ein einmaliges, zeitlich befristetes Vorhaben mit einem konkreten Ziel. So kann z. B. die Planung einer Veranstaltung wie der Unterstufenparty ebenso ein Projekt sein, wie die Durchführung eines Europa-Tages.
In eurer Arbeit in der SMV nimmt die Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit Projekten gestaltet ihr nämlich den Schulalltag etwas bunter. Projekte, die sich in der Erprobung bewähren, werdet ihr sicher auch wiederholen oder fest im Jahresablauf der Schule verankern. Dadurch, dass euer SMV-Team immer auch neue Mitglieder gewinnt, erhalten Projekte aber in gewisser Weise ihre Einmaligkeit. Denn neue Mitglieder bringen immer auch neue Ideen ein, wodurch selbst bewährte Projekte neue Akzente erhalten.
Bei der Umsetzung eines Projektes gibt es verschiedene Aspekte zu beachten, so spielen beispielsweise die Zeit, das Budget oder die Anzahl der Mitarbeiter eine wichtige Rolle. Ihr müsst eure Projekte gut planen, damit es auch zur Umsetzung kommt. Im Folgenden erhaltet ihr dazu Tipps.
Projekte anstoßen und gestalten
Projekte müssen gut geplant werden und erfordern ein geordnetes Vorgehen. Überlegt euch also, bevor ihr loslegt, gut, was es alles zu bedenken gibt. Die folgenden Leitfragen helfen euch dabei!
- Welche Ziele wollen wir erreichen?
- Welches Ergebnis hat unser Projekt?
- Wann soll unser Projekt fertiggestellt sein?
Formuliert euer Ziel positiv, in der Gegenwartsform und stellt das Subjekt an den Anfang. Für die Definition bzw. Formulierung eines Ziels ist es hilfreich, nach dem S.M.A.R.T-Schema vorzugehen!
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Specific (spezifisch) |
Eine möglichst knappe und genaue Zielbeschreibung ist wichtig und muss ausformuliert werden |
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Measurable (messbar) |
Es muss klar sein, wann ihr mit der Erreichung des Ziels zufrieden seid. |
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Attainable (erreichbar) |
Euer Ziel sollte realistisch sein. Also achtet auf eure Einschätzungen und holt euch ggf. Hilfe. |
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Relevant (wichtig) |
Einigt euch darüber, was für euch am wichtigsten ist. |
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Timed (zeitlich bestimmt) |
Es muss einen festen Zeitpunkt geben, an dem das Ziel erreicht sein soll. |
Zur erfolgreichen Umsetzung eures Projektes müsst ihr:
- Mitarbeiter gewinnen,
- Partner und Unterstützer finden,
- einen Maßnahmenplan zusammenstellen und in Arbeitspakete gliedern sowie
- einen Hauptverantwortlichen (Projektleiterin/ Projektleiter) bestimmen.
Wichtig ist es außerdem, den Schlusstermin eures Projektes festzulegen. An diesem Tag habt ihr euer Ziel erreicht.
Ohne entsprechende Mittel werdet ihr es nicht immer leicht haben, euer Vorhaben umzusetzen. Daher klärt gleich zu Beginn,
- welche finaziellen Mittel und Materialien euch zur Verfügung stehen,
- an welcher Stelle Einsparmöglichkeiten gegeben sind und
- wo ihr - falls nötig - zusätzliche Mittel anfragen könntet.
Weitere Informationen findet ihr auf der Seite Finanzen.
Mit der Vorbereitung und Durchführung eines Projektes ist es nicht getan. Auch im Nachhinein gibt es noch ein paar Aspekte zu beachten. So müsst ihr
- eine Finanzabrechnung erstellen,
- die Ergebnisse dokumentieren,
- überprüfen, ob das Ziel erreicht wurde, und
- den Projektverlauf und die Zusammenarbeit im Team auswerten.
Tipps und Tricks
Zur Auswertung könnt ihr ein Dokument erstellen, in dem ihr alle wesentlichen Aufgaben und Maßnahmen, die im Rahmen des Projekts erledigt wurden, beschreibt. Notiert z. B. auch, bei wem ihr wie viele Getränke besorgt habt, wie viel übrig geblieben ist und was ihr beim nächsten Mal anders machen würdet. Heftet dies in einem SMV-Ordner ab. Ihr erleichtert dadurch denjenigen, die das Projekt im nächsten Jahr (wieder) durchführen wollen, die Arbeit und bewahrt sie vor dem ein oder anderen Fehler.
Tipps und Tricks!
Die Übersicht behalten!
Bei der Organisation von Veranstaltungen bewährt es sich, die Aufgabenverteilung in einem Organigramm darzustellen. Das macht außerdem sehr viel mehr Spaß. Die links stehende Grafik mag euch dabei eine Orientierung geben, wie ein solches Organigramm aufgebaut sein kann.
Und damit ihr wirklich nichts vergesst, findet ihr rechts als Download auch eine Abhakliste zur „Organisation von Veranstaltungen" für alles, was vor, während und nach der Veranstaltung zu tun ist.
Was sind Veranstaltungen?
Zu den Aufgaben der SMV gehört u. a. die Durchführung gemeinsamer Veranstaltungen ( Art. 62, Abs. 1 BayEUG). Schulveranstaltungen weisen einen unmittelbaren Bezug zu den Aufgaben der Schule, nämlich Erziehung und Unterricht, auf. Sie können den Unterricht ergänzen, erweitern, unterstützen oder verdeutlichen. Sie können aber auch vorwiegend der Erziehung oder der Bereicherung des Schullebens (z. B. Schulfeste, Schulfahrten) dienen ( Art. 30 BayEUG). Auch eure Veranstaltungen und Projekte, mit denen ihr Schule und Schulleben mitgestaltet, sind Schulveranstaltungen. Sie bedürfen der Genehmigung durch die Schulleitung (vgl. Rechtliches).
Wo ist der Unterschied zwischen einem Projekt und einer Veranstaltung?
Tatsächlich ist der Übergang zwischen einem Projekt und einer Veranstaltung fließend, denn eine Veranstaltung kann immer auch ein Projekt sein. Deshalb fassen wir auf den folgenden Seiten Projekt- und Veranstaltungsideen einfach zusammen.
Die SMV kann z. B. folgende Veranstaltungen durchführen:
- SMV-Seminare,
- Filmvorführungen,
- Treffen wie SMV-AKs/-AGen, Klassensprecherversammlungen etc.,
- Partys und Feste,
- Diskussionsveranstaltungen.
Gut zu wissen und zu haben ...
Der Maßnahmenplan zum Download
Unter Maßnahmen versteht man die einzelnen Punkte, die erledigt werden müssen, um das Ziel zu erreichen.
Um die Maßnahmen festzulegen, geht ihr am besten in der Planung von dem Veranstaltungsdatum aus im Zeitplan zurück und legt fest:
- Was muss kurz vor der Veranstaltung fertig sein?
- Was ist noch früher zu erledigen?
Beachtet dabei, dass viele Tätigkeiten aufeinander aufbauen bzw. voneinander abhängen. Setzt euch also Termine und eindeutige Fristen für eure Aufgaben! Erstellt Arbeitspakete für jeden SMV'ler und Meilensteine, also Zwischenziele, die ihr zu einem bestimmten Zeitpunkt erreicht haben wollt.
Überprüft außerdem in regelmäßigen Abständen, ob euer Maßnahmenplan eingehalten wurde. Falls nicht, so sorgt gemeinsam dafür, dass die nicht erledigten Aufgaben ausgeführt werden.
Downloads
Die Checkliste hilft euch bei der Organisation eurer Veranstaltungen. (PDF-Variante)
Um die Verantwortlichen der jeweiligen Veranstaltung auf einen Blick zu erfassen, kannst du eine Übersicht nach dem hier gezeigten Beispiel erstellen.